Bons de commande : comment les réaliser soi-même ?

Pour toute société, il est important de pouvoir commander des produits. C'est pourquoi il est important de pouvoir rédiger pour chaque achat un bon de commande. N'oublions pas que, comme chaque document sortant de la société, il est le reflet de l'image de cette dernière. Il doit donc être bien rédigé et satisfaire aux exigences de chaque fournisseur.

Des règles pour le bon de commande

Un bon de commande est quelque chose de très important. Il permet en fait de transmettre toutes les informations concernant une livraison de produits dont la société a besoin. Les informations concernant chaque bon de livraison doivent être claires. Législation du bon de commande
Il doit y avoir le nom et l'adresse du fournisseur, ainsi que celle de la société, incluant celle de livraison si elle est différente. Les articles de la commande doivent y être reportés avec les quantités demandées et spécifications par article. N'oubliez jamais de spécifier la date de livraison qui a été vue avec le fournisseur, cela peut être utile en cas de réclamation. Il faut penser à tout
Si vous voulez penser à tout, il faut aussi penser, en termes de commande, à des hypothétiques annulations de bon de commande en cas d'annulation de commande en rapport avec des livraisons non effectuées par le fournisseur ou des annulations partielles en rapport avec des ruptures de stock de produits.

Les différents bons de commande

Le logiciel spécifique
Pour la gestion des commandes et les bons de commande, nous avons le choix. Le premier qui s'impose à nous viendrait d'un logiciel de commande, celui-ci serait à préférer si les commandes sont nombreuses. Le tout sera paramétré en fonction du logiciel et de vos besoins. Le traitement de texte
Si vous avez juste quelques articles, vous pouvez utiliser un bon de commande Word, vous trouverez facilement un modèle de bon de commande Word dans ses modèles. Il suffira alors d'utiliser un bon de commande vierge que vous personnaliserez. Le tableur
Si vous avez de nombreux articles, des réductions, des calculs compliqués, vous pouvez utiliser un modèle de bon de commande Excel. Cela vous permettra, via les modèles dans le tableur, de pouvoir avoir un bon de commande vierge et le personnaliser. Les imprimeurs
Dans certaines professions, telles les ventes dans des salons ou les démarcheurs, il n'est pas possible d'avoir une impression du bon de commande. Il est donc bon d'avoir des carnets de bon de commande vierges avec le tampon de la société. Là, c'est un imprimeur qui vous imprimera le tout.