PDF vers Excel : comment importer les tableaux ?

Le format PDF d'Adobe est très pratique pour véhiculer des documents électroniques sans se soucier de leur altération. Cependant, les données des documents PDF ne peuvent être exploitées que si on réussit à les extraire. Cet article aborde le problème de l'extraction de ces données au format .xls.

Pourquoi convertir un PDF ?

Beaucoup de documents ne sont disponibles que sous le format PDF (Portable Document Format) d’Adobe Acrobat. Les avantages de ce format peuvent être résumés dans les points suivants :
- Il est très facile de convertir presque n'importe quel document en PDF tout en conservant le format d'origine du document ainsi que sa présentation (polices, graphiques, etc.).
- Le logiciel Adobe Acrobat Reader peut être téléchargé gratuitement à partir du site web d'Adobe.
- Les fichiers PDF sont souvent compressés et prennent moins de place que le fichier original.
- Les fichiers PDF ont une bonne qualité d'affichage et ils ont des propriétés supplémentaires comme le grossissement et la visualisation paginée.
Malheureusement, le logiciel Adobe Acrobat Reader ne dispose pas de possibilités d'édition, et ne prend pas en compte la polyvalence d'un tableur. Cela rend difficiles les analyses statistiques et les manipulations sur les données du document.
Une façon de surmonter ce problème est de convertir le document (ou une partie) dans un autre format, par exemple, vous pouvez sélectionner une table à partir du document PDF et l’exporter dans un tableur Excel au format .xls.

Quelques outils pratiques

Le site Pdftoexcelonline.com permet de créer gratuitement, rapidement et facilement des fichiers .xls éditables. Il simplifie la réutilisation des tableaux et des feuilles de calcul issues de fichiers PDF dans Microsoft Excel, OpenOffice, Google Docs et WordPerfect Office.
Le logiciel PDF To Excel Converter est un shareware très facile à utiliser et ne nécessite aucune connaissance au préalable. Il suffit de sélectionner le fichier PDF et d'indiquer le format de sortie. Dans la même lignée, nous retrouvons PDF2XL.
Le plus performant est le logiciel officiel d'Adobe. Il s'agit d'Adobe Acrobat disponible uniquement dans une version payante. Cependant, ce logiciel est plutôt destiné pour effectuer des traitements évolués sur des documents PDF.
Il existe aussi d'autres outils qui font l'inverse, c'est-à-dire convertir un fichier Excel en PDF.