Le logiciel de gestion de la paie : le fonctionnement, les produits

Quiconque tente de comprendre sa fiche de paye s'aperçoit que c'est un document complexe. En confier la réalisation à un logiciel peut être une bonne solution, à condition d'en saisir le fonctionnement. Plusieurs éditeurs se sont spécialisés sur ce créneau, proposant diverses solutions, de la gestion de la paie à l'intégration complète vers une gestion erp.

Comment fonctionne un logiciel de paie

Une base de données Outre un fichier recueillant tous les paramètres des salariés (taux horaire, état-civil, etc.), un logiciel de paie est constitué d'éléments relatifs à l'entreprise et aux organismes auxquels elle cotise, comme l'URSSAF, l'ASSEDIC, la Retraite Complémentaire. Le logiciel se charge de croiser les données pour effectuer les calculs. Les mises à jour Les entrées et les sorties de personnel, les taux de cotisation, les variables de paie (absences, primes), sont autant de mises à jour indispensables. De plus, les éditeurs fournissent des mises à jour globales qui tiennent compte de l'évolution des dispositions légales. Des modèles réutilisables Chaque type de paie peut être sauvegardé dans un modèle (cadres, commerciaux, apprentis, travailleurs à temps partiel, etc). Généralement, les logiciels sont livrés avec les modèles les plus courants. Ainsi, il suffit de renseigner les variables du mois, et les fiches de paie sont prêtes. Des états de synthèse Tous les logiciels sont équipés de divers états, en vue des déclarations périodiques aux organismes sociaux. Les plus aboutis offrent, en plus, de vrais supports d'aide à la décision, sans oublier des états personnalisables. La liaison vers les autres outils de gestion Établir un pont entre la paie et la comptabilité est un vrai gage de fiabilité. Les écritures sont directement transférées, en toute sécurité. Certains éditeurs ont aussi prévu une liaison vers l'ensemble des outils de gestion : la facturation et la gestion commerciale, notamment.

Les produits disponibles

Les logiciels de paie Les plus connus sont CIEL paie, EBP paie et SAGE paie. Les deux premiers conviennent aux utilisateurs novices, et proposent des versions dédiées à des secteurs spécifiques (bâtiment, restauration, etc). SAGE est considéré comme le plus performant, mais c'est aussi le plus difficile à maîtriser. Il requiert une formation au logiciel. On trouve également des logiciels gratuits. Leur principal défaut : des fonctionnalités limitées, peu de souplesse. Les logiciels RH Ils gèrent l'ensemble des données de vos ressources humaines. A réserver aux grandes entreprises dotées d'un Service du Personnel. Les solutions de gestion Sur le modèle de SAGE Solutions, vous avez la formule la plus élaborée. Gestion comptable, logiciel de facturation, gestionnaire de paie, tout y est. Les prix Ils vont de 209 à 900€ pour une solution de base (tarif en juillet 2011), jusqu'à plusieurs milliers d'euros pour un outil complet. Ils dépendent aussi du nombre de postes à équiper.