Comment gérer son temps au travail ? (conseils pratiques)

Afin d'être efficace au travail et de ne pas perdre son temps, il est primordial de savoir gérer son temps de travail. Organiser sa journée ainsi que sa semaine de 35 heures, cela s'apprend. Savoir établir un emploi du temps, gérer les imprévus sont les clés d'une gestion optimisée de son temps au travail.

Etablir un emploi du temps et s'y tenir

Tout d'abord pour pouvoir gérer son temps de travail et être le plus performant possible, il est nécessaire d'établir un emploi du temps retraçant les différentes taches à accomplir.
Cet emploi du temps doit répertorier et différencier les choses les plus immédiates à faire et celles qui peuvent attendre.
Lors de la conception de l'emploi du temps, il faut être réaliste : Il n'est pas efficace de mettre le plus de tâches possible sur une courte période.
Il faut se laisser un temps de repos, quelques petites pauses permettant d'être plus efficace par la suite.
De plus un emploi du temps trop plein risque de ne pas être respecté, et créera dès lors un stress important créé par l'impression de ne pas avoir la capacité de tenir la cadence.
Un emploi du temps réaliste, qui ne créera pas de stress superflu sera donc synonyme de réussite et de succès.

Tenir compte de l'imprévu

Dans toute journée de travail des éléments imprévus, impossible à planifier ont toujours lieu. Que ce soit des mails auxquels il est indispensable de répondre, des appels téléphoniques, des demandes des collègues, un nouveau projet à réaliser pour le patron, etc. Les imprévus sont légion dans le monde professionnel.
C'est pourquoi, l'emploi du temps doit aller au devant de ces pièges à temps et prévoir des pauses dédiées à la réalisation de ces imprévus.

Ne pas remettre au lendemain ce que l'on peut faire le jour même

L'un des écueils à éviter absolument est de remettre au lendemain ce que l'on peut faire le jour même. En effet, cette manière de travailler implique un état d'urgence continu, créant de fait un stress constant.
Il est dès lors préférable de diviser les tâches longues et importantes étape par étape afin de les effectuer de manière constante et non bâcler le travail à effectuer au dernier moment.
Enfin si un travail se révèle être réellement trop complexe et laborieux pour le temps fixé, sachez déléguer ou bien encore dire non. Montrer ses limites est aussi une bonne façon de ne pas accepter une tâche qui ne pourrait être convenablement gérée.