Comment établir les fiches de paye ?

La gestion de la paie n'est pas une chose aisée. Dans cet article, nous vous donnerons toutes les réponses, pour générer des fiches de payes justes. En effet, nous vous expliquerons, quelles sont les mentions obligatoires et les rubriques d'un bulletin, comment collecter les données, et comment établir les paies.

Les mentions et les rubriques du bulletin de paie

Des mentions obligatoires apparaissent sur le bulletin de paie. Concernant l'employeur : nom, adresse, code APE, SIRET, etc. Concernant le salarié : nom, adresse, emploi, position hiérarchique, etc. Plus, le nom de l'URSAFF, où les cotisations sont payées, ainsi que la convention collective applicable dans l'entreprise. Doivent aussi apparaitre sur les fiches de paie : - La rémunération brute : elle est composée, des heures travaillées, des heures supplémentaires, des primes. - Le montant des charges fiscales et sociales : cotisations salariales et patronales, ainsi que la CSG et la CRDS. - Le net à payer, plus la date du paiement. - Les absences : pour congés payés, maladie, etc., avec leurs dates et le montant de l'indemnité. Il est possible de regrouper les informations relatives aux charges sociales et fiscales, en six grandes catégories : - Sécurité sociale. - Assurance chômage. - Retraite complémentaire. - Prévoyance. - CSG et CRDS. - Autres charges patronales.

Collecter les données

Afin d'effectuer le calcul des paies, la personne en charge de la gestion de la paie ou le service paie devra récolter un grand nombre de données, concernant les salariés : - Les absences, pour maladie, congés payés, RTT, etc. - Les heures travaillées, plus les heures supplémentaires. - Les augmentations de salaire. - Les primes à verser. - Les justificatifs concernant les remboursements des frais de transport, de restaurant, d'hôtel, etc.

Etablir la paie

Une fois les données collectées, il faudra, soit les saisir dans votre logiciel de paie, si vous en avez un ou sinon, les rentrer dans un tableau récapitulatif.
Si vous réalisez les fiches de paie avec un logiciel de paie, vérifiez que les taux de cotisations renseignés dans celui-ci sont bons (par exemple le taux CRDS). Afin de connaitre les taux mis à jour, vous pouvez vous rendre sur le site internet : Net-iris.fr Si vous n'avez pas de logiciel de paie, vous pouvez créer vos bulletins sur Excel. Pour ce faire, aidez-vous d'un modèle déjà existant, vous en trouverez de nombreux sur Internet, en tapant "modèles de fiches de paie" dans un moteur de recherche. Que vous ayez un logiciel de paie ou non, vous devrez vérifier si le bulletin est bon, et ce, pour chaque salarié. Contrôlez aussi, si vous n'avez pas oublié un élément variable, par exemple une absence ou une prime. Après ceci, vous pouvez imprimer les bulletins.