Quelles fonctions doivent posséder un logiciel de paie ?

Les logiciels de paie sont des logiciels très efficaces pour la gestion du personnel et de la paie, c'est un outil qui est de plus en plus utilisé par les entreprises. Un bon logiciel de paie doit comporter de nombreuses fonctions, c'est pour cela que vous découvrirez dans cet article les fonctions que doivent posséder les logiciels de paie.

Les fonctions

Voici ce que les logiciels de paie performants doivent avoir comme fonctions : - Il doit y avoir des modèles de bulletins de paie qui sont prêts à l'emploi, pour les apprentis, les cadres, les non-cadres, etc.
- Les bulletins de paie doivent pouvoir afficher les congés payés, les RTT, etc.
- Vous pouvez gérer avec ce logiciel les paies mensuelles, les horaires effectués par vos salariés à temps plein ou à temps partiel.
- Le logiciel doit pouvoir reprendre automatiquement les éléments d'un mois sur l'autre.
- Il doit avoir un historique des bulletins de paie.
- Vous pouvez imprimer les bulletins de paie sur papier blanc ou pré-imprimé.
- Vous devez pouvoir enregistrer toutes les informations sur vos salariés et avoir une liste des salariés.
- Vous pouvez gérer le DIF, les congés payés, les RTT et les absences.
- Le logiciel doit avoir un tableau de bord avec l'évolution de la masse salariale et les alertes.
- Le logiciel doit comporter l'attestation de Pôle emploi agréée, ainsi que le journal de la paie et le livre de paie.
- Le logiciel doit vous permettre de voir les états des paiements, les cotisations sociales à payer, les organismes sociaux, etc.
- Il doit y avoir les états préparatoires DADS et DUCS, ainsi que la réduction de la loi Fillon et la loi TEPA.
- Il peut y avoir des modèles de lettres comme les confirmations d'embauches, les contrats de travail, etc.
- Il doit contenir des paramétrages comme les plans de paie standard, du bâtiment, de la restauration/hôtellerie, etc.
- Vous devez pouvoir utiliser une aide spéciale intégrée au logiciel pour apprendre à l'utiliser.

Avoir un logiciel

Pour avoir un logiciel de paie, vous pouvez vous renseigner sur Internet ou regarder dans les publicités. En fonction de votre budget, vous pouvez commander le logiciel et vous pouvez l'utiliser tout le temps. Par exemple, si vous voulez commander le logiciel ciel paye, allez sur le site Internet Ciel.com et commandez le directement en cliquant sur "Ciel paye" et rentrez les informations demandées. Vous pouvez également téléphoner au numéro indiqué sur le site Internet. Il existe également des logiciels gratuits que vous pouvez télécharger sur Toocharger.com, Commentcamarche.net, 01net.com entre autres, mais qui ne vous permettent pas d'avoir toutes les fonctions citées ci-dessus. Vous pourrez seulement faire avec des bulletins de paie ou gérer la liste de votre personnel.