Quel logiciel utiliser pour créer et tenir une feuille de temps ?

Dans le monde de l’entreprise, le temps est une variable importante, car elle influe à terme sur la trésorerie. Temps de travail, Rtt, congés payés, indemnités sont autant d’éléments qu’il convient de comptabiliser minutieusement. Pour cela, les entreprises utilisent des feuilles de temps pour gérer les salaires, les plannings, les projets… Nous verrons que certains logiciels fournissent de nombreuses fonctionnalités.

La gestion au cœur des feuilles de temps

La gestion du temps est au cœur de toute entreprise. Elle est nécessaire à la bonne marche de l’entreprise que ce soit en termes de gestion de projets, de planification ou de planning. Planifier le temps, afin d’obtenir "in fine" un planning sans faille, tel est le but d’une feuille de temps. La gestion des salaires Dans un premier temps, les feuilles de temps ont une fonction de comptabilisation des absences et des présences pour les salariés au quotidien. Elles permettront, à chaque fin de mois, de faire un bilan des absences, afin de calculer les heures travaillées. C’est ainsi que les heures supplémentaires vont servir à la création du bulletin de salaire. La gestion des congés C’est également un outil indispensable en matière de gestion de planning. Il s’agira d’avoir une vision globale des demandes de congés et ainsi pouvoir planifier les congés de fin d’année ou d’été. La gestion de projet Elle permet d’optimiser le temps de travail, ce qui va engendrer une meilleure productivité. De plus, en ayant un suivi régulier du temps consacré à chaque tâche par un salarié, on pourra ainsi prendre des dispositions. Il s'agira par exemple d’améliorer le timing et le résultat. Ce pourra être un tremplin vers une nouvelle organisation autour d’un projet. La réalisation d'une tâche pourra être réattribuée toujours dans un souci d'optimisation.

Les logiciels : un outil incontournable

Pour créer une feuille de temps, on peut utiliser le tableur Excel de manière quotidienne, hebdomadaire… La solution la plus pratique étant d’avoir aux logiciels de gestion de temps en ligne. Google Calendar Google Calendar est un logiciel de gestion d’emploi du temps. Cette application permet une gestion simplifiée. Il est ainsi possible de planifier des rendez-vous entre collègues mais aussi de synchroniser plusieurs agendas. Par ailleurs, elle permet le partage des agendas de projets au niveau de l’entreprise ou uniquement vers un groupe restreint de collaborateurs, grâce à l’option d’autorisation. Une offre d’essai de 30 jours est proposée. Eurecia.com Ce site propose divers outils de gestion de projet aux entreprises, parmi lesquels on trouvera : - Le logiciel de gestion de congés et d’absences (congés payés, Rtt, maladie) envoie une notification par e-mail des demandes aux managers, permet de suivre le solde de temps réel, mais aussi l’exportation des données vers la paie, etc.
- Le logiciel de suivi des temps et activités (Timesheet) assure le suivi des temps de travail et du temps passé par activité. Il s’agit d’une comptabilité analytique qui servira à l’analyse des coûts de revient, etc.
- Le pack paie est une interface Web permettant de saisir les données variables de la paie telles que les entrées et sorties, les heures supplémentaires, les primes, les indemnités, etc. Eurecia offre aussi une période d'essai de 30 jours. Feuille-de-temps.com Fdtpro est un logiciel en ligne offrant la possibilité de créer des feuilles de temps adaptables. Le site permet de visualiser des extraits des feuilles de temps et ce, même en anglais.