Comment trouver un emploi de secrétaire ?

Le secteur du secrétariat est en pleine expansion. Les emplois sont variés et les domaines multiples. C'est également un secteur ou il y a peu de chômage, les patrons ayant toujours besoin d'une secrétaire polyvalente et dynamique. Cet article mettra en avant les caractéristiques du métier de secrétaire, les différentes formations pour y parvenir ainsi que les moyens de trouver ce type d'emploi.

La secrétaire : rôle et responsabilités

Le métier de secrétaire est le plus souvent occupé par des femmes. Cependant, on trouve maintenant de plus en plus d'hommes qui occupent cette fonction. La secrétaire doit être dynamique et polyvalente. Elle doit prendre les rendez-vous, accueillir les clients et les fournisseurs. Elle s'occupe également de la comptabilité, et de l'enregistrement des factures. De plus, la dactylographie et le classement ne doivent avoir aucun secret pour elle. Elle doit en outre savoir rédiger la correspondance usuelle. Elle effectue d'une manière générale toutes les tâches administratives. De ce fait, il faut posséder d'indéniables qualités pour effectuer ce travail, comme - La rigueur.
- La méthode.
- L'organisation. Il faut être de plus disponible et savoir s'adapter à toutes les situations. Les attitudes à adopter sont : - Une bonne présentation.
- La diplomatie.
- L'amabilité.
- Le sens de l'initiative.

Les formations pour devenir secrétaire

Plusieurs organismes proposent des formations de secrétaire en formation continue. C'est le cas par exemple du CNED ou de CNFDI (centre national de formation à distance). Il y a aussi Educatel, l'école Cegos et Cifacom qui dispensent un cursus pour apprendre les tâches courantes de secrétariat. L'EFC, ou école française de comptabilité proposent des formations davantage spécialisées dans le monde de la comptabilité. Ainsi, il est possible de se spécialiser dans le secrétariat ou l'assistanat comptable. Les débouchés sont nombreux, autant dans le domaine général que comptable. Dans le domaine de la comptabilité, il est possible par la suite de se former et d'approfondir ses connaissances afin de devenir aide-comptable ou comptable.

Où trouver un emploi de secrétaire ?

Le secrétariat offre un grand nombre de débouchés. En effet, pour être recruté ou obtenir un entretien d'embauche, il faut tout d'abord penser à postuler dans les entreprises. Ainsi, il est possible d'être recrutés dans divers secteurs comme la distribution, le tourisme, les transports ou encore l'immobilier. Il existe aussi des sites qui permettent de trouver des offres d'emplois de secrétaire dans chaque région. Ainsi, Anpe.fr ou [[Meteojob.com|http://www.meteojob.com/secretaire/emploi-secretaire.html]] proposent de nombreuses offres d'emplois. Il en va de même pour Embauche.com et Jobrapido.fr.