Comment faire un organigramme hiérarchique en ligne ?

L'organigramme PME ou entreprise est l'organigramme type d'une organisation hiérarchique pyramidale, avec en haut de la pyramide le PDG, ensuite au niveau 2, les directeurs, au niveau 3, les services administratifs et au niveau 4, les opérationnels. Afin d'utiliser l’organigramme au mieux, il est essentiel de définir l'objectif. La création d'organigramme passe par l'utilisation de logiciels d'organigramme ou le téléchargement.

L'objectif de l'organigramme en ligne

Il est nécessaire de définir l'objectif de faire un organigramme en ligne, s'il s'agit d'un organigramme avec photo ou simplement avec du contenu écrit, et à qui est destiné cet organigramme : organigramme d'une entreprise, organigramme du personnel, organigramme de processus. Quand l'objectif a été défini, des solutions gratuites ou payantes sont disponibles, il est préférable de bien balayer ce qu'il existe en terme de logiciels et en terme de solutions prêtes à l'emploi, en fonction du résultat souhaité. Un organigramme est avant tout un outil de communication.

Les outils à disposition

Tout d'abord au niveau du PC, il est possible de construire un organigramme PowerPoint, Excel. Il existe également des modèles d'organigramme Word, desquels il est possible de s'inspirer tout en restant dans des formes classiques. PowerPoint sera plus judicieux pour un organigramme en ligne. Il permet de travailler tout en largeur, alors que Word et Excel auront tendance à hiérarchiser à la verticale en raison du format de la page. Si les programmes du PC proposent des outils limités, il existe des modèles à télécharger, notamment pour les organigrammes de sociétés. En allant sur les moteurs de recherche d'images, des modèles pertinents peuvent être adaptés. Pour ce qui concerne les modèles à télécharger, Smart Draw ou encore Edraw Flow Chart représentent de bons outils. Les versions sont payantes, mais il est possible de télécharger des versions Démo.

Organigramme linéaire adapté à l'organisation

Bien que créer un organigramme horizontal soit possible, il va y avoir 2 à 3 niveaux verticaux, mais ne pas aller au-delà. Pour privilégier une construction linéaire, l'essentiel est d'être certain de son organisation pour ne pas tomber dans un organigramme sous forme de bande dessinée avec ses vignettes. L'organigramme linéaire peut se révéler brouillon, illisible et compliqué s'il n'est pas adapté à la structure : description d'organisation, de processus internes, relations de sociétés et ses filiales.