Comment créer ses propres modèles de factures ?

Pour créer ses modèles de factures en ligne, il est possible d'utiliser gratuitement le site Bonnefacture.eu qui permet de générer une facture sous format PDF. Il est également possible d'utiliser le site Office.microsoft.com qui propose des modèles à adapter sous Excel ou Word ou le site Apce.com qui donne des exemples de factures classiques et de factures d'avoir.

Faire ses factures en ligne

Le site Bonnefacture.eu permet de créer son propre modèle de facture gratuitement en ligne.
Pour cela, il faut indiquer des informations sur le fournisseur et sur le client (nom de l'entreprise, adresse, etc.), le numéro de facture (généré automatiquement le cas échéant), la date d'émission, l'unité monétaire et l'échéance. Il est possible de rajouter les références du client et du fournisseur. Après avoir indiqué ces informations d'ordre général, il faut indiquer la référence et la description de chaque produit, la quantité commandée, le prix à l'unité et le montant de la TVA (par défaut à 19,6%). Le montant total de la facture (prix HT, prix TTC, déjà payé, net à payer) est généré automatiquement. La facture peut alors être imprimée en format PDF.

Faire ses factures sur un logiciel

Office.microsoft.com Pour faire une facture en choisissant la mise en page, rendez-vous sur Office.microsoft.com. Ce site regroupe des modèles établis sous Word, Excel, Publisher, PowerPoint, mis en ligne par Word ou par des internautes. Une dizaine de modèles de factures sont mis en ligne. Pour les trouver, il faut indiquer "Facture Excel" ou "Facture Word" dans le moteur de recherche du site (préférez Excel qui permet de générer des calculs plus facilement). Une fois téléchargés, les modèles peuvent être personnalisés par l'ajout d'un logo, de la fiche d'identité de l'entreprise, la modification des couleurs, etc. Cependant, pour y avoir accès il faut activer les cookies sur son ordinateur. Apce.com Ce site d'aide à la création d'entreprise permet de consulter des modèles de factures classiques et de factures d'avoir (argent dû au client). Pour les utiliser, il faudra cependant faire un copier-coller dans un logiciel approprié (par exemple Excel). Pour y accéder, choisissez l'onglet "Création d'entreprise", puis "Étapes de la création" et "Installer l'entreprise". Ce site fournit également des informations sur les spécificités des factures transmises par courriel ou par télécopie.