Comment bien utiliser un projecteur portable ?

Installer un vidéoprojecteur pour PC lors d'une réunion doit s'anticiper, sous peine de rater complètement sa présentation. Apprenez à utiliser le matériel que vous emploierez et optimisez la luminosité de la pièce. Pour placer l'appareil, rationalisez l'espace et le mobilier à votre disposition, et enfin utilisez toutes les fonctionnalités de votre logiciel de présentation.

Anticipez !

Les conseils qui suivent ne peuvent être appliqués qu'en installant et en préparant son matériel avant le début de la réunion.
Agissez en professionnel
La location de projecteur est une bonne idée en soi, mais encore faut-il que vous sachiez utiliser le matériel. Entraînez-vous avant pour ne pas chercher le bouton d'alimentation devant vos auditeurs. D'ailleurs, allumez le dispositif avant l'arrivée de vos collègues, et ne l'éteignez pas en cours de présentation, sauf si vous êtes sûr de ne plus en avoir besoin.

La lumière

Un projecteur portable est réglé pour générer une luminosité supérieure à celle d'un projecteur de type home cinema. L'effet "brillance froide" permet de faire briller l'image sans reflet ni éblouissement.
Ne pas rechercher le noir absolu
De fait, ne calfeutrez pas toutes les fenêtres, il ne faut pas avoir le noir complet. Évitez seulement que l'écran soit éclairé directement par une source de lumière. Dans la mesure du possible, laissez les lumières de la salle allumées (les éteindre n'a strictement aucun effet, sinon celui d'endormir vos auditeurs), mais éteignez la zone dans laquelle est situé l'écran. En revanche, bannissez la lumière du soleil, beaucoup trop puissante.

L'axe de projection

Les réglages par défaut (qu'il vaut mieux ne pas toucher) des projecteurs portables donnent une image légèrement trapézoïdale : les appareils sont faits pour être posés sur des tables, approximativement au niveau du premier quart inférieur de la zone de projection. Pour éviter que l'image soit distendue, placez votre projecteur sur une table, et non par terre, et utilisez le petit pied amovible pour monter l'image à hauteur souhaitée. Osez éloigner l'appareil de l'écran Plutôt que de chercher un moyen de remonter l'axe de projection, éloignez l'appareil de l'écran. Vous ne perdrez que peu de luminosité et l'image sera plus agréable.

Pensez aux détails

Ne réglez pas la netteté de l'image alors que le projecteur pour ordinateur affiche le bureau Windows. Réglez-la en affichant ce que vous allez projeter durant la présentation. Faites le tour de la salle pour vérifier que l'écran est visible de partout. Familiarisez-vous avec le mode présentation de votre logiciel de PAO, par exemple Powerpoint.