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Excel : le guide complet des formations en ligne

Parmi les outils bureautiques les plus courants, le logiciel Excel vient juste après Word. Il fait, comme lui, partie de la suite Office de Microsoft, et se révèle nécessaire pour les gestionnaires en particulier. De la simple conception d'un modèle de facture à l’élaboration de tableaux croisés dynamiques, nous vous proposons un guide des formations en ligne pour vous familiariser avec Excel.

Excel

Ce logiciel, qui fait aujourd'hui partie d'une suite Microsoft, a, tout d'abord, été développé pour Macintosh. Très rapidement adapté à Microsoft, il s'est harmonisé avec les applications Word et Powerpoint. Dès 1993, le trio de logiciels Word, Excel et Powerpoint surclasse la concurrence. Il porte actuellement le nom complet de Microsoft Office Excel, et est disponible sur les plateformes Windows ou Mac OS X. Son utilisation est loin d'être intuitive, puisqu'il travaille dans ce que l'on pourrait comparer à des lignes de commandes, cellule par cellule (ou colonnes et lignes). Même si le vocabulaire s'est considérablement simplifié dans la version 2010, il n'en reste pas moins qu'il faut se familiariser avec lui. Fort utile en gestion, Excel vous permet de créer des modèles de facture, de gérer votre inventaire ou votre chiffre d'affaires. Permettant de réaliser toute forme de diagrammes, il est aussi un allié essentiel de vos présentations sous Powerpoint. Pour les enseignants, il permet de créer des synthèses comparatives de notes pour une classe et par élève, afin de simplifier le diagnostic en conseil de classe (Il faudra faire appel aux tableaux croisés dynamiques). Bon à savoir
Régulièrement utilisé dans les établissements scolaires ou les administrations, la suite Open Office propose un tableur équivalent, bien que légèrement moins puissant. Son grand avantage réside dans sa gratuité. La conversion de vos modèles d'un système à l'autre est normalement courante. Veillez, cependant, à ce que les ordinateurs et vidéoprojecteurs puissent digérer tous les formats convertis, ce qui n'est pas évident !

La formation en ligne

Nombre de cours de formation online sont disponibles pour vous familiariser avec ce logiciel. Ils sont tous ou presque gratuits, pour peu que vous disposiez des bases de l'informatique et d'un peu de persévérance. Il n'est donc pas utile d'investir dans des manuels (Excepté, si vous souhaitez approfondir votre étude ou disposer d'un support papier) ou dans des sessions de formation coûteuses. Vous pourrez trouver des cours en ligne sur divers sites : - Excel-online.com.
- Apprentissage-virtuel.com, qui propose des modules pour Word, Powerpoint, Access, ou encore Windows 7.
- Ybet.be, avec une formation en 18 chapitres.
- Alain-pire.be, un autre site belge qui propose gratuitement une formation pour Excel 2007.
- Lecompagnon.info, avec des formation pour Excel 97/2003 et Excel 2007/2010.
- Cours-info.com.
- Et, bien sûr, le site officiel de microsoft : Office-microsoft.com. Une mention particulière au site Aesplus.net, un portail d'entraide étudiant, qui met à disposition des cours sympathiques et conviviaux, ainsi qu'un large forum. Tous ces sites sont gratuits, dans un esprit de partage caractéristique du monde informatique. Ils ne peuvent, néanmoins, pas remplacer une formation informatique en présence, et demandent une grande autonomie. Ils sont un complément important et simple de votre formation globale. Bon à savoir
Le Pôle Emploi propose des formations de mise à niveau sur ce logiciel. Il peut être utile de les suivre, ne serait-ce que pour obtenir un certificat de formation. Il en va de même pour Word ou Powerpoint.

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