Comment devenir secrétaire de direction ? (études, formation)

Le métier de secrétaire de direction est en pleine évolution ces dernières années avec l'explosion de l'informatique à tous les niveaux. Sa dénomination s'est transformée en assistant de direction, voire récemment en assistant manager. Métier féminisé à 97%, on trouve un peu plus de jeunes hommes dans les BTS, mais comment devenir secrétaire de direction ?

Le métier de secrétaire de direction

En pleine révolution informatique et non industrielle, le métier de secrétaire de direction a évolué en assistante de direction ou assistante manager. La secrétaire est en relation directe avec son patron et, à ce titre, devient son bras droit. C'est le lien indispensable entre le chef et les employés ou les clients. Son travail reste en majorité administratif : - Gestion de l'agenda.
- Saisie de documents, du budget.
- Organiser des réunions, des déplacements, des colloques. Mais, ses responsabilités se sont accrues avec le développement des nouvelles technologies de l'information et de la communication, qu'elle doit maîtriser parfaitement. Ayant le sens du service, disponible, elle doit être discrète, puisqu'elle gère des dossiers parfois confidentiels. Son expression orale doit être plus que correcte, ainsi que son écrit et si l'assistante est bilingue, voire trilingue, c'est parfait.

Quelle formation ?

Un bac Pro secrétariat peut suffire pour être secrétaire de direction, mais il vaut mieux viser un Bts ou un Dut, voire une licence professionnelle ou une année de spécialisation, pour espérer être plus compétitive sur le marché du travail (Onisep.net). Des compétences comptables, commerciales ou juridiques sont très appréciées dans la formation d'assistante. Les différents diplômes qui permettent l'accès au métier sont : - Bts assistant manager et Bts assistant gestion Pme-Pmi (après un bac Stg).
- Bts assistance technique d'ingénieur prépare à la gestion administrative d'un service industriel (après bac Sti2d développement durable).
- Dut : carrières juridiques, gestion entreprises et administration (Gea), gestion administrative et commerciales (Gaco).
- Licence d'administration et gestion (pluridisciplinarité indispensable).
- Et, éventuellement, une formation en alternance dans un Cfa (Lapprenti.com).

Mon avis

La secrétaire de direction peut être fonctionnaire ou salariée et peut travailler dans tous les domaines : - Assurance.
- Immobilier.
- Enseignement.
- Fonction publique.
- Presse.
- Entreprise… Le niveau de qualification a augmenté, et 40% des secrétaires possèdent un Bts, Dut ou Bac + 3, ce qui ne les empêche pas de travailler beaucoup en intérim, en début de carrière. Les offres d'emploi des assistantes sont concentrées aux sièges des entreprises ou dans les grandes villes, et les effectifs sont en baisse, malgré un nombre important de diplômées. Sans remplacer complètement leur secrétaire, les directeurs sont aussi férus d'informatique. Les salaires peuvent varier de 1600 à 2000 euros brut par mois (Salaires constatés en mai 2011) suivant le poste.