Quelles sont les étapes pour remplir une quittance de loyer ? (Aide, conseils)

Vous êtes propriétaire d’un bien immobilier et vous souhaitez le louer ? Pour cela est indispensable de respecter la réglementation, comme la remise au locataire de quittances de loyer. Voici un article avec les étapes à suivre afin de remplir de façon simple et rapide une quittance de loyer.

Présentation

Une quittance de loyer est fournie par un propriétaire à son locataire. Il est important de savoir que le propriétaire n'est pas tenu de fournir de quittance de loyer à son locataire, excepté si celui-ci en fait la demande expresse. La quittance de loyer est un document qui atteste que le propriétaire a bien reçu le loyer du mois écoulé. On doit donc fournir une quittance par mois de location, soit un total de 12 quittances de loyer par an. A noter que certains carnets sont fournis avec une feuille double, ce qui permet de donner une quittance de loyer au locataire et d'en garder copie pour le propriétaire, qui restera accrochée dans le carnet de quittances. Le locataire peut également utiliser les quittances établies comme justificatives afin de faire une demande d’aides au logement. En effet, sans quittance de loyer, rien n'atteste que le locataire habite et paie bien son loyer, et ce dernier sera donc pénalisé s'il souhaite demander une demande d'aide auprès de la CAF. Le propriétaire pourra se procurer un carnet de quittances de loyer dans une librairie, ou bien via des boutiques en ligne.

Conseils

Après l’achat de votre carnet de quittances de loyer, vous devez après chaque encaissement de loyer. Pour cela, il suffira de faire apparaître sur le feuillet le nom du locataire, la période concernée, le montant du loyer ainsi que le total des charges encaissées. Une fois, que votre quittance est remplie, il ne reste plus qu’à la donner à votre locataire. Surtout, ne donnez jamais une quittance de loyer, sans avoir encaissé le loyer du mois écoulé, car sinon, cela pourrait vous être préjudiciable. Vous seriez totalement fautif si par hasard le locataire gardait cette attestation de paiement sans vous régler le loyer. Si vous possédez plusieurs biens en location, et que vous devez établir plusieurs quittances chaque mois, sachez qu’il existe des logiciels tout prêts et entièrement gratuits. "Quittance express 2" est un logiciel disponible sur le Net qui vous permettra de réaliser vos quittances de loyer et de les imprimer directement depuis chez vous. Ces logiciels permettent une réelle économie financière, et un gain de temps appréciable.
Toutefois, si vous ne possédez pas d'imprimante pour vous lancer dans cette expérience, il est alors fortement conseillé de comparer tous les tarifs des carnets de quittances de loyer. Sachez que sur Internet, il est possible d'acheter des carnets de quittances en lot, ce qui fera rapidement baisser le prix unitaire des carnets. A noter que si vous n'avez plus de feuilles dans votre carnet, il est indispensable d'en racheter et de fournir au locataire l'éventuelle quittance du mois écoulé. Il est important de ne pas oublier que la quittance de loyer est un justificatif important et surtout obligatoire, prouvant que vous louez votre bien immobilier de façon légale.