Comment faire une signature sur gmail ?

Google propose une messagerie en ligne, gratuite : GMail. Conçue pour être la messagerie idéale, elle saura vite devenir indispensable et remplacer votre logiciel de messagerie habituel.%%% Si vous utilisez GMail dans un cadre professionnel et vous avez envie d’ajouter une signature à vos messages ce qui suit vous intéresse.

Ajouter une signature

Le GMail offre de nombreux avantages pour l'utilisateur de messageries, nous citons ici les éléments suivants : - Une capacité de stockage de l'ordre de gigaoctets, cette dernière augmente en permanence.
- Le regroupement en conversation des e-mails ayant le même objet.
- Un antispam intégré.
- Un outil de recherche des e-mails.
- Un répondeur automatique en cas d'absence.
- Le tri automatique des e-mails par date, par expéditeur. Vous utilisez GMail dans un cadre professionnel et vous avez envie d’ajouter une signature à vos messages ?
Une signature consiste en une petite zone de texte prédéfinie qui s’insère automatiquement à la fin de chacun des e-mails. 1. Pour ajouter une signature à vos e-mails, cliquez sur le lien Paramètres situé en haut à droite de la page de la messagerie GMAIL. La partie Signature se trouve en milieu de page. 2. Saisissez votre signature dans le champ de texte. 3. Puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page afin que votre signature soit prise en compte. Notons bien que : Ajouter une signature est très pratique pour communiquer des coordonnées facilement. Toutefois, si celle-ci est longue, insérez un petit texte du type "Pensez à la planète, n’imprimez que si nécessaire", afin d’inviter vos interlocuteurs à ne pas imprimer vos e-mails, ou du moins votre signature, si cela est inutile.

Créer une réponse automatique

Si vous devez vous absenter plusieurs jours, il est peut-être utile d’en informer vos interlocuteurs à l’aide d’un message qu’ils recevront automatiquement en réponse aux e-mails qu’ils vous enverront.
En ce sens, activez la fonction "le répondeur automatique", comme suit : 1. Cliquez sur le lien Paramètres. La zone Répondeur automatique se trouve en bas de la page. 2. Saisissez le contenu (objet et message) de l’e-mail qui sera envoyé ultérieurement. Vous pouvez également choisir de n’envoyer le message qu’aux personnes figurant dans la liste de vos contacts.