Comment bien choisir un destructeur de documents ? (conseils, guide pratique)

Un destructeur de documents a pour fonction principale d'éliminer tous documents personnels ou d'entreprise, comme les factures, relevés bancaires, bilans financiers... , sur lesquels figure en général des renseignements importants sur l'identité des personnes.

Pourquoi se procurer un destructeur de document ?

Fraude
Aujourd'hui, l'usurpation d'identité est de plus en plus courante. En effet, falsifier des papiers d'identité de nos jours est de plus en plus difficile, poussant certaines personnes malveillantes à voler des documents dans vos poubelles, afin d'usurper votre identité. Loi informatique et liberté
Si vous êtes à la tête d'une entreprise, la loi vous oblige à protéger les données de vos clients et de vos employés (loi informatique et liberté du 6 janvier 1978). Ecologique
Un destructeur de documents permet de réduire vos déchets. Quels genres de documents détruire ?
Il faut détruire tous documents comportant des données personnelles, plutôt que de les jeter. En ce qui concerne vos documents personnels, détruisez vos relevés d'identité bancaire, déclarations d'impôts, Cv, photocopies de pièces d'identité... En ce qui concerne les documents d'entreprise, pensez à tous ce qui concerne les informations relatives aux clients ou aux employés comme fiches de paie, factures, livres de compte.

Comment reconnaître un bon destructeur de document ?

Il existe une variété de catégories de destructeurs de documents, avec des degrés de confidentialité différentes, que l'on nomme Din. Il existe cinq niveaux de sécurité différentes, plus celui-ci est élevé, plus le niveau de sécurité est fiable. Choisissez votre niveau de confidentialité en fonction de vos besoins. Ainsi pour des documents de tous les jours choisissez un degré de sécurité Din 1, pour des documents très confidentiels voir top secret choisissez un degré de sécurité Din 5. - Ensuite, évaluez l'endroit où vous souhaitez vous équiper d'un destructeur de document. Pour une utilisation personnelle, à la maison, choisissez un destructeur de documents personnels. Ils ont généralement une capacité de destruction de cinq feuilles à la fois, mais suffisent pour une utilisation occasionnelle. - Pour le bureau, vous pouvez opter pour un destructeur de documents de bureaux, utile pour une dizaine de personnes.
- Au-delà de vingt utilisateurs, il faudra plutôt choisir un destructeur de documents centralisé. Pour des rendements importants, choisissez un destructeur de documents à forte capacité.
- Déterminez, également la quantité de feuilles à détruire. Plus celle-ci est importante, plus la capacité de passages ainsi que la contenance du bac doivent être élevées.
- Enfin, selon le type de documents que vous souhaitez détruire, sachez qu'il existe des destructeurs de CD/DVD, cartes bancaires, objets métalliques comme les agrafes et les trombones.