Comment créer un agenda partagé informatique ? (conseils pratiques)

Si vous oubliez souvent les rendez-vous importants, il est utile d'utiliser un agenda. En effet, vous pourrez ainsi savoir rapidement quels sont les prochains évènements importants que vous avez. Mais il existe désormais des agenda informatique très performant. Voici une description de ces agenda, avec les avantages qu'ils offrent et les différents moyens pour en créer un.

Qu'est-ce-qu'un agenda partagé informatique ?

Définition Un agenda informatique ou électronique est un système doté d'un calendrier permettant de noter des évènements afin de les rappeler à son auteur. Les agendas informatiques sont beaucoup plus pratiques que les agendas papiers, car ils sont bien mieux présentés et possèdent de nombreux avantages. Quelques avantages de ces agendas Les agendas en ligne sont totalement dématérialisés : cela signifie que vous pouvez le consulter chez vous, mais aussi au travail ou à l'autre bout du monde. Il vous suffit simplement d'avoir accès à internet. En outre, vous pouvez recevoir de nombreux rappels pour les rendez-vous importants : par exemple par mail ou par SMS, et ce service est gratuit ! Votre planning vous est donc rappelé au fur et à mesure des rendez-vous importants. De plus, ces agendas sont gratuits et il est possible de partager un calendrier avec plusieurs autres personnes, ce qui est très pratique pour gérer un projet.

Comment en créer un ?

L'agenda de Google Le meilleur agenda collaboratif est Google Agenda. Vous pouvez en créer un en allant sur le site Google.com/calendar. Vous devrez d'abord créer un compte gratuitement, avant de pouvoir y accéder. Cet agenda est très complet, et il permet notamment de définir des évènements qui se répètent tous les ans comme les anniversaires, mais aussi toutes les semaines. Vous pouvez recevoir des SMS de rappel. Un autre agenda en ligne Le site internet Agenda-gratuit.fr propose un partage d'agenda gratuit. Vous pouvez ainsi définir un statut pour votre secrétaire, et elle pourra ensuite prendre des rendez-vous à votre place. Un logiciel payant Sur le site Pensebete.free.fr, vous pouvez acheter un agenda logiciel pour 15€ (prix constaté en juillet 2011). Vous pouvez également bénéficier de 15 jours d'essai gratuit pour voir si cela correspond à vos attentes. Des logiciels gratuits Le logiciel Essential PIM que vous pouvez télécharger gratuitement sur Essentialpim.softonic.fr est un agenda gratuit inspiré d'Outlook.