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Comment apprendre à gérer son temps de travail ?

A l’ère de la technologie, de la rapidité, il devient difficile de gérer son temps en fonction de ses besoins. Le temps n’attend personne, c’est pour cela qu’il est important de ne pas le gaspiller. Ce qu’il faut c’est être organisé, et méthodique. Vous trouverez dans cet article tous les conseils dont vous avez besoin pour avoir une gestion de temps optimale.

Quelques conseils

- Il faut toujours tirer parti des temps libres. Dans le bus par exemple, les salles d’attente, il faut toujours s’équiper de livres, de courrier, d’écriture, ou de lecteur MP3 pour écouter des conférences, ou suivre des séminaires. - Lorsque vous avez un rendez-vous, il faut toujours prévenir l’interlocuteur du temps que vous disposez, et appelez avant, pour voir si la personne vient ou ne vient pas. Il faut avoir un contrôle complet sur son emploi du temps, quelles que soient la date et l'heure, et toujours se munir d'un carnet pour organiser ses rendez-vous. - Lors d’une conversation téléphonique, allez droit au but, et ne tournez pas autour du pot, allez à l’essentiel. - Il ne faut jamais reporter au lendemain ce qu’on peut faire le jour même, comme le classement de documents ou le rangement. - Les checklists sont le meilleur moyen de garder en tête quelles sont les choses quotidiennes à faire. - Il ne faut pas s’arrêter au problème, car tout problème a une solution, il suffit d’y réfléchir et de la trouver.

Conseils complémentaires

- Trier son courrier pour éviter qu’il ne s’entasse.
- Lorsque vous faites une erreur, pensez d’abord à ce qui la causer.
- Prenez des vacances, car cela vous permettra de vous reposer pour repartir du bon pied.
- Il est important de savoir déléguer, pour permettre aux gens de faire leurs preuves, et montrer que vous avez confiance en eux. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps.
- Ne perdez pas votre temps, à écrire de longs discours dans vos mails, ne perdez pas en vue l’objectif de l’envoi de ses derniers.
- Pratiquez la lecture rapide.
- Interrompez les conversations qui dévient, car elles ne sont pas constructives. Menez le débat et ramenez les personnes au sujet de discussion qui vous intéresse.

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